Je kent het wel … Je gaat voor het bedrijf naar de carwash of op restaurant en rekent privé cash of met de bankkaart af. Daarna betaalt je onderneming je hetzelfde bedrag terug. Zulke terugbetalingen wil de fiscus nu in kaart brengen. Zo wil de belastingdienst een beter zicht krijgen op terugbetaalde kosten aan werknemers en bedrijfsleiders en eventueel dubbel gebruik van forfaitaire vergoedingen.
Daarom gelden er vanaf 2022 nieuwe verplichtingen voor terugbetalingen. Terugbetaalde kosten eigen aan de werkgever gelden namelijk niet als loonkost, maar als beroepskost. Als bedrijf heb je de keuze: de variabele kosten terugbetalen op basis van bewijsstukken of werken met forfaitaire bedragen. De extra verplichtingen situeren zich vooral op het vlak van variabele vergoedingen aan werknemers en bedrijfsleiders.
Vanaf het inkomstenjaar 2022 moet je naast de vaste vergoedingen ook de variabele terugbetalingen op de fiscale fiches verantwoorden. Voor alle vergoedingen – vast en variabel – moet je nu ook het terugbetaalde bedrag vermelden.
Ontvang je dus een factuur of bon? Dan controleer je direct of een werknemer of bedrijfsleider het bedrag betaalde en of het bedrijf de voorgeschoten som terugbetaalde. Is dat het geval? Dan moet je het bedrag opnemen in de fiche 281.10 (werknemers) of 281.20 (bedrijfsleiders).
Bij de nieuwe regeling komt heel wat administratie kijken. Beperk je het administratieve meerwerk graag zoveel mogelijk? Dan geven we je de tip om zo weinig mogelijk kosten terug te betalen aan werknemers en bedrijfsleiders. Dat doe je zo:
BTW — 12-05-2022
Aangezien de energieprijzen al een tijdje de hoogte in schieten, geeft de regering bedrijven en ...
Lees verderBTW — 19-01-2022
Sinds 1 januari 2022 geldt er voor de medische sector een nieuwe btw-regeling. De strengere ...
Lees verderBTW — 11-01-2022
Voer je als aannemer werken uit aan een privéwoning van meer dan tien jaar? Dan kan je onder ...
Lees verderFiscaliteit — 03-06-2021
Ben je eigenaar van een of meerdere onroerende goederen in het buitenland? Dan hou je best rekening ...
Lees verder