Registratieverplichting werkende vennoten en helpers

Verplichting voor vennootschappen en zelfstandigen

Het is de verantwoordelijkheid van de vennootschap of de zelfstandige om de verplichte registraties van werkende vennoten of helpers uit te voeren. Indien de registratieplicht niet wordt nageleefd, stelt de vennootschap of de zelfstandige zich bloot aan mogelijke sancties.

Belangrijk: De registratieplicht geldt enkel voor vennootschappen die onderworpen zijn aan de Belgische vennootschapsbelasting of de Belgische belasting der niet-inwoners. 

Wat is een werkend vennoot?

Een werkend vennoot is een aandeelhouder van de vennootschap die een activiteit uitoefent in de vennootschap, en die deze activiteit niet als werknemer maar als zelfstandige uitoefent. 
Een mandataris kan dus ook werkend vennoot zijn. Dat is het geval als een mandataris aandeelhouder is van de vennootschap, maar ook operationele taken uitvoert naast de bestuurlijke verantwoordelijkheden.

Wat is een helper?

Een helper is een natuurlijk persoon die op zelfstandige basis een zelfstandige bijstaat of vervangt in de uitoefening van de zelfstandige activiteit. 
Twee categorieën van helpers moeten niet geregistreerd worden in de KBO.

• Meewerkende echtgenoten: de huwelijks- of wettelijk samenwonende partner van de zelfstandige die bij het sociaal verzekeringsfonds is aangesloten onder het statuut van ‘meewerkende echtgenoot’.
• Helpers zonder verzekeringsplicht als zelfstandige: sommige helpers hoeven zich voor hun activiteiten als helper niet aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds.